設備管理體系之 現(xiàn)場源頭問題查找指引
[摘要]設備管理體系PMS之現(xiàn)場源頭查找指引,即9個源頭:污染源、難掃源、泄漏源、故障源、浪費源、質(zhì)量源、危險源、習慣源、標準源,對基層員工發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場問題具有一定指導性。當然,根據(jù)你的需要也可減少或增加項目,其目的是為員工發(fā)現(xiàn)問題提供指引。
一、9源的解釋:
提示:有時,1個問題,可能屬于2個或以上的問題源,可選擇1個即可,核心是改善問題,而不是區(qū)分源頭。如:蒸汽管道泄漏,即是浪費源,也是泄漏源。
-
污染源:指源自人、空氣、物料、水、灰塵、油污、廢料、加工材料屑、有害氣體、有害液體、電磁輻射、光輻射、噪音等。
-
難掃源:指難以清掃的部位,包括空間狹窄、沒有人的工作空位,設備內(nèi)部深層無法使用清掃工具;污染頻繁,無法隨時清掃;以及高空、高溫、設備高速運轉(zhuǎn)部分,操作工難以接近的區(qū)域等等。
-
浪費源:生產(chǎn)現(xiàn)場的浪費是多種多樣,如人力浪費、物料浪費、等待浪費、搬運浪費、空間浪費、 能源浪費、時間浪費等。
-
危險源:即潛在的事故發(fā)生源,不安全的因素。
-
泄漏源:指管道、罐體、容器內(nèi)的物質(zhì)向外泄漏。
-
故障源:故障源是指造成故障的潛在因素。
-
質(zhì)量源:即影響產(chǎn)品質(zhì)量的生產(chǎn)或加工環(huán)節(jié)等。
-
習慣源:習慣源,指壞習慣。如:壞作業(yè)習慣,如,保養(yǎng)不戴口罩、噪音區(qū)不戴耳塞、不關閉設備罩殼、檢修設備后遺留工具在設備內(nèi)等;壞辦公習慣,如,游動吸煙、人走燈不關、抬腳靠桌、開會瞌睡等;壞生活習慣,如,穿拖鞋、隨地吐痰、隨手拋雜物、就餐爭搶等。
-
標準源:指管理制度流程、程序文件、操作標準、點檢標準、潤滑標準、維護標準、維修標準、圖紙等存在標準與現(xiàn)況不符合的,或需要改善的。
二、如何處理發(fā)現(xiàn)的問題
發(fā)現(xiàn)的問題,可通過合理化建議、改善提案、QC活動、專題改善、技術攻關等來進行改善。發(fā)現(xiàn)問題是能力,解決問題是水平。開展現(xiàn)場源頭改善的過程,如下圖:
三、現(xiàn)場源頭問題查找指引
▇【源頭1】、污染源
【含義】污染源:指源自 人、空氣、物料、水、灰塵、油污、廢料、加工材料屑、有害氣體、有害液體、電磁輻射、光輻射、噪音等。
【來自現(xiàn)場的】
-
來自設備或產(chǎn)品加工過程:加工碎屑
-
來自設備或產(chǎn)品加工過程:廢料
-
來自設備或產(chǎn)品加工過程:料頭
-
來自設備或產(chǎn)品加工過程:廢水
-
來自設備或產(chǎn)品加工過程:廢渣
-
來自設備或產(chǎn)品加工過程:報廢的化學介質(zhì)
-
來自設備或產(chǎn)品加工過程:廢氣
-
來自設備或產(chǎn)品加工過程:廢蒸氣
-
來自設備或產(chǎn)品加工過程:員工使用或接觸化學品,未配備或正確使用防護用品等
-
來自設備或產(chǎn)品加工過程:噪音
-
來自設備或產(chǎn)品加工過程:靜電
-
來自自然環(huán)境的:沙塵
-
來自自然環(huán)境的:空氣漂浮物
-
來自自然環(huán)境的:水中漂浮物
-
來自自然環(huán)境的:水中懸浮顆粒
-
來自自然環(huán)境的:生物污染
-
來自原料的污染
-
裝置泄漏:液體、氣體等
【藥品食品化妝品行業(yè)適用】
-
外來人員:——參觀者來訪、建筑工人、服務人員、維修人員等
-
人數(shù):應嚴格控制人數(shù)。
-
人員休息后返回工作時——都要洗手、消毒。咳嗽、打噴嚏、上廁所、吸煙之后——都要洗手。
-
人員健康狀況——生病不可上崗。
-
眼鏡——進入潔凈室前必須清洗眼鏡并加以消毒。可是眼鏡的例行清洗很容易被忘記。
-
手:禁止使用指甲油,不留指甲,手上有傷處不能進入。按要求清洗、烘干、消毒。手在接觸受污染的材料和動物后,應徹底清洗。根據(jù)具體的潔凈要求,在有些情況下,使用電話和計算機后也要洗手。進入潔凈室(區(qū))的人員是否裸手直接接觸藥品?
-
人員頭發(fā):潔凈室內(nèi)的員工,頭發(fā)是否有露在外面?
-
油墨:非無菌藥品的藥品上直接印字所用油墨是否符合食用標準要求。
-
消毒:潔凈室(區(qū))是否定期消毒;使用的消毒劑是否對設備、物料和成品產(chǎn)生污染,消毒劑品種是否定期更換,以防止產(chǎn)生耐藥菌株。
-
操作臺:應便于清洗、消毒、光滑、平整、無縫隙,不應使用木質(zhì)或油漆臺面。
-
壓差:空氣潔凈度等級不同的相鄰房間之間或規(guī)定保持相對負壓的相鄰房間之間的靜壓差是否符合規(guī)定?是否有指示壓差的儀表?儀表是否有明顯的正常范圍標示?(不同潔凈區(qū)之間壓差顯示和記錄往往易忽略)。
-
地、墻、頂:生產(chǎn)場地的地面應便于清潔,墻、頂部應平整、光滑、無裂縫、接口嚴密,無顆粒物脫落;潔凈室(區(qū))的窗戶、天棚及進入室內(nèi)的管道、風口、燈具與墻壁或天棚的連接部位均應密封。
-
接地線:潔凈室內(nèi)的接地線,宜采用不銹鋼材料。
-
噪音:潔凈室的噪音,動態(tài)測試時不宜超過75分貝(A級)。超過則應采取措施控制。
-
昆蟲:廠房防止昆蟲進入的措施,入門外側(cè)設置空氣幕(也可在空氣幕下安掛柔軟的條狀膜片),紗門紗窗,設置滅蟲燈(黑光燈 誘蟲入網(wǎng))。
-
物料分庫存放:《化妝品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生規(guī)范》第三十三條 原料、包裝材料和成品必須分庫存放,其容量應當與生產(chǎn)能力相適應。易燃、易爆品、有毒化學品的儲存和使用應當符合國家有關規(guī)定。
【寫字樓(辦公室)】
-
沒定期清洗空調(diào)過濾網(wǎng)
-
每天沒開窗換氣
-
電腦靜電、顯示屏輻射
-
復印機排出的臭氧及廢氣
-
飲水機沒定期清洗消毒。夏季:1次/3月,冬季:1次/半年
-
辦公室內(nèi)裝修材料。裝潢材料逐漸散發(fā)出包括鹵化烴化合物、芳香烴化合物、醛類化合物、酮類及酯類化合物等有害揮發(fā)性氣體;
-
燒壞的熒光燈管會散發(fā)多氯聯(lián)二苯;
▇【源頭二】難掃源
【含義】難掃源:指難以清掃的部位
【查找項目】
-
難于清掃的設備空隙
-
設備內(nèi)部難于使用清掃工具的
-
連續(xù)污染,無法隨時清掃。
-
清掃的勞動強度太大
-
危險部位:高壓
-
危險部位:高溫
-
危險部位:高氣壓
-
危險部位:高水壓
-
危險部位:高電壓
-
危險部位:高放射
-
危險部位:高速轉(zhuǎn)
-
危險部位:高靜電
-
潤滑或液壓系統(tǒng)的換油清洗,如:管路、油箱等
-
室外的大型裝置
【GMP】
-
潔凈室內(nèi)的管線(管線、電氣照明線路)、燈具、風口、公用設施等。
-
窗臺成斜角,便于清潔。
-
燈具開關易設在潔凈室外。
【寫字樓(辦公室)】
-
鍵盤空隙里的灰塵—— USB吸塵器清潔鍵盤灰塵
-
機箱里的灰塵
-
茶杯里的茶跡
-
洗手間的異味、污垢
▇【源頭三】故障源
【含義】故障源:指造成故障的潛在因素
【查找項目】
-
設備結(jié)構(gòu)不合理
-
設備強度指標不合理
-
設備材料選用不當
-
設備加工精度不足或設備精度劣化
-
設備熱處理質(zhì)量問題
-
設備安裝質(zhì)量問題
-
設備材料缺陷:夾渣
-
設備材料缺陷:微裂紋
-
員工易誤操作
-
員工參數(shù)調(diào)整失誤
-
超設備設計能力(負荷)使用導致故障
-
設備缺乏清掃 導致故障
-
設備缺乏點檢 導致故障
-
設備缺乏保養(yǎng) 導致故障
-
未按潤滑五定加脂給油 導致故障
-
設備換油不當 導致故障
-
設備潤滑選油不當 導致故障
-
設備緊固不當 導致故障
-
設備維修不當 導致故障
-
設備自然劣化 導致故障
【寫字樓(辦公室)】
-
電腦被病毒侵入
-
電腦配置太低-運行速度太慢,影響工作效率 等。
-
雷擊導致網(wǎng)絡故障
▇【源頭四】浪費源
【含義】浪費源:指任何不產(chǎn)生附加價值的事或物
【查找項目】
-
現(xiàn)場制造過多的浪費
-
倉庫存貨的浪費(從呆庫存統(tǒng)計報表可查),在生產(chǎn)或銷售計劃期內(nèi)不能使用的貨。
-
不合格品返工、返修的浪費
-
動作的浪費
-
點檢路線不合理導致的浪費
-
點檢計劃/頻次不合理導致的浪費
-
原材料成本的浪費,如:供應商、價格、尺寸、供料批量,有無替代品/新材料。等。
-
加工的浪費(如:加工工藝不合理。)
-
因模具設計不合理,導致材料的浪費
-
產(chǎn)品設計不合理導致的浪費。
-
設計變更導致物料的浪費
-
等待的浪費:操作者雙手停滯不動的浪費,如:守在自動化設備旁邊呆著
-
等待的浪費:流水線不平衡的浪費
-
等待的浪費:等待工藝切換的浪費
-
等待的浪費:等待備件的浪費
-
等待的浪費:生產(chǎn)線停水的浪費
-
等待的浪費:生產(chǎn)線停電的浪費
-
等待的浪費:生產(chǎn)線停氣/汽的浪費
-
等待的浪費:等待維修的浪費
-
物料、產(chǎn)品搬運的浪費
-
時間的浪費:設備空轉(zhuǎn)
-
時間的浪費:頻繁的短暫停機
-
時間的浪費:低效率的會議
-
時間的浪費:不合理的審批流程
-
時間的浪費:無效的表格
-
開關的浪費:人走燈還亮,或白天不當開的燈
-
開關的浪費:下班還開`空調(diào)等電氣設備的浪費
-
燃氣渦輪機或發(fā)電機余熱的浪費。可考慮“熱電聯(lián)產(chǎn)系統(tǒng)”改善
-
電動機容量配置不當導致電的浪費
-
隔熱材不當導致能量的浪費
-
設備轉(zhuǎn)動不平穩(wěn),電機散熱不暢等導致能量的浪費
-
表單聯(lián)數(shù)不合理大的浪費
-
紙張的浪費
-
物料箱使用不當導致的浪費
-
過程控制(人、機、料、法、環(huán)境)不當導致的浪費
-
因員工培訓不足導致失誤所造成的浪費
-
需要的人員不足
-
創(chuàng)意的浪費(未得到采納或執(zhí)行)
-
不合理使用設備的浪費。小工作用大機械,普通設備可加工的使用精密設備加工。
-
可修理的機器卻報廢
-
該報廢的機器仍加以修理,如:經(jīng)常修理的費用可買新機。
【GMP】
浪費源、缺陷源的查找:每批產(chǎn)品應按產(chǎn)量和數(shù)量的物料平衡進行檢查。如有顯著差異,必須查明原因,在得出合理解釋,確認無潛在質(zhì)量事故后,方可按正常產(chǎn)品處理。
【寫字樓(辦公室)】
-
空調(diào)度數(shù)調(diào)得過低
-
多余的表單聯(lián)
-
多于的審批程序
-
人員流動大導致頻繁招工、崗前培訓、填表辦證等
-
走廊的長明燈、晚上未關閉飲水機、空調(diào)等電器。
-
紙張的浪費(如:看復印機旁,產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會復印的資料)
-
手機補貼費不合理的浪費
-
時間的浪費
-
人員工作分配不合理的浪費
-
多媒體室的浪費(沒充分利用)
-
網(wǎng)絡資源的浪費(如:ERP用戶、Internet不合理利用等)
-
多技能職員的浪費。(如:擅長美術、音樂、攝影、體育、寫作、攝影等)
-
不必要的會議及低效率會議的浪費
▇ 【源頭五】質(zhì)量源
【含義】質(zhì)量源:指產(chǎn)品質(zhì)量異常、不合格
【查找項目】
-
設備精度劣化導致產(chǎn)品不合格
-
工藝切換 導致產(chǎn)品不合格
-
工裝夾具 導致產(chǎn)品不合格
-
模具劣化 導致產(chǎn)品不合格
-
模具調(diào)整 導致產(chǎn)品不合格
-
原材料不良 導致產(chǎn)品不合格
-
參數(shù)調(diào)整不當 導致產(chǎn)品不合格,如:溫度、速度、壓力、時間、成分、流量等
-
員工誤操作 導致產(chǎn)品不合格
-
(因停水電氣油)突然停機 導致產(chǎn)品不合格
-
進料不良 導致產(chǎn)品不合格
-
加工過程 導致產(chǎn)品不合格
-
存儲環(huán)境溫度、濕度、光照 等問題
-
產(chǎn)品工序間移轉(zhuǎn),搬運或裝箱的方式有問題。
-
混合污染 導致不合格
-
交叉污染 導致不合格
-
對供應商的現(xiàn)場評估不足
-
對供應商的技術交底(質(zhì)量要求)不明確
-
貨運廠商的選定過失
-
未使用作業(yè)標準
-
產(chǎn)品標準存在問題(如配合公差等)
-
作業(yè)環(huán)境 問題
-
儀表 問題
-
設計變更控制不當
【寫字樓(辦公室)】 最常見的是“工作失誤”,如:
-
看錯
-
錄入數(shù)據(jù)錯誤
-
計算錯誤
-
文字錯誤
-
復印份數(shù)錯誤
-
文件、圖紙(變更)收發(fā)失誤
-
錄入數(shù)據(jù)超過規(guī)定時限
▇【源頭六】危險源
【含義】危險源:指潛在的事故發(fā)生源
【查找項目】
-
廠房、設備布局不當
-
消防通道設計不當
-
無消防栓或配置不當(或配件不齊備)
-
滅火器配置不當(類型、數(shù)量、間距、高度)
-
無應急燈或配置不當 (或失效)
-
無火警報警系統(tǒng)或不當 (自動或手動的)
-
消防水池無水
-
消防水壓力不足
-
電氣線路分布設計不當
-
上下樓梯結(jié)構(gòu)不合理
-
生產(chǎn)熱源通道及出口不合理
-
產(chǎn)品運輸傳輸設計不合理
-
天車安全系統(tǒng)不合理
-
電梯安全系統(tǒng)不合理
-
鍋爐安全系統(tǒng)不合理
-
水道設計不合理
-
存在危險性設備,未安裝防護裝置。
-
如:沖床、裁床、剪床等無防護裝置,轉(zhuǎn)動部位(鏈條/齒輪/皮帶)無防護網(wǎng)/欄/蓋
-
加工產(chǎn)品中可能出現(xiàn):飛出、飛濺、錯位
-
使用不當?shù)囊兹既軇┣逑丛O備或產(chǎn)品
-
廢棄的易燃液體放置或處置不當
-
倉庫未使用防爆燈
-
在易燃易爆的場所未使用符合安全要求的防爆電器設備
-
設備泄漏有害物質(zhì)或易燃易爆物質(zhì)(液體或氣體或粉塵或蒸汽)
-
設備/裝置的高溫度、高壓力、高電位、高電磁泄漏
-
設備未使用漏電保護裝置
-
設備未按要求接地接零、或接地電阻不符合要求
-
電腦系統(tǒng)或網(wǎng)絡無防雷裝置
-
油庫重地,存在違章行為。
-
(易燃易爆等危險區(qū)域)現(xiàn)場施工缺乏監(jiān)管
-
(觀察)員工的行為存在安全隱患
-
應加護欄的未加護欄
-
地面存在凹凼,或有易使人跌到的凸起物。
-
(建筑)設施存在微裂紋
▇【源頭七】泄漏源
【含義】泄漏源:泄漏源:指管道、罐體、容器內(nèi)的物質(zhì)向外泄漏。
【查找項目】
-
管道泄漏
-
罐體泄漏
-
裝置泄漏
-
反應釜泄漏
-
容器泄漏
-
閥門泄漏
-
水池泄漏
-
車輛運輸泄漏(物料等)
▇【源頭八】習慣源
【含義】習慣源:指人的不良習慣
【查找項目】
-
不良的作業(yè)習慣,如,不按規(guī)定戴口罩、噪音區(qū)不戴耳塞、不關閉設備罩殼、檢修設備后遺留工具在設備內(nèi)、用腳踏墻面、用有油污的手摸墻面、不按規(guī)定放置物品 等;
-
不良辦公習慣,如,大聲喧嘩,游動吸煙、人走燈不關、抬腳靠桌、開會/培訓瞌睡/遲到/手機響、喜歡摸異性、在空調(diào)室內(nèi)吸煙(非吸煙區(qū))等;
-
不良生活習慣,如,隨地吐痰、公共場所高聲喧嘩、在非吸煙區(qū)吸煙、隨手拋雜物、就餐爭搶、非緊急事插隊、不良飲食習慣、不良駕車習慣 等
-
不良口語習慣,如:習慣性說粗話、具地方特色罵人的話。
▇【源頭九】標準源
【含義】標準源:指已成文的文件,存在于現(xiàn)狀不符合或問題,需修正的。
【查找項目】
-
程序文件存在問題
-
管理制度存成問題
-
操作規(guī)程的問題
-
點檢標準、潤滑標準、維護標準、維修標準或記錄的問題
-
各種記錄表單的問題 。 (提示:若是因多個管理體系沒整合,而出現(xiàn)的大量不產(chǎn)生價值,或無實際意義的表單,屬于管理浪費源。)
-
圖紙的問題
▇例如:你可細化源頭查找指引,便于引導員工,如:
? 如果本文對您有幫助,請分享給您的朋友!
【提示】:
1.更多好資料,盡在 m.beeshome.cn “找資料”欄目。
2.設備管理體系標準、6S管理、目視管理相對專業(yè)、高質(zhì)的互動交流、答疑解惑 QQ群,群名:中國設備管理 Q群號: 283752911
3.加"中國設備管理" Q群,總有一個人知道你問題的答案