現(xiàn)場(chǎng)管理如何選擇樣板單位或樣板線
在推進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)管理或設(shè)備管理或某個(gè)項(xiàng)目時(shí),選擇好樣板單位至關(guān)重要。樣板先行,可總結(jié)利弊,好的方法可供其他單位借鑒,具有較好的示范作用。
樣板的確立可以幫助我們?cè)诙虝r(shí)間內(nèi)集中精力解決一些焦點(diǎn)問(wèn)題,使得效果明顯,增加領(lǐng)導(dǎo)及員工的信心,有利于全面開(kāi)展。
▇一、選擇樣板單位
筆者在咨詢時(shí),曾遇到過(guò)這樣的現(xiàn)象,那就是非樣板單位做出的效果或成果,比當(dāng)初選定的樣板單位還優(yōu)秀。選樣板單位的核心條件是:該單位的領(lǐng)導(dǎo)他認(rèn)可你推進(jìn)的項(xiàng)目,他愿意積極配合推進(jìn),對(duì)推進(jìn)比較熱心。
什么工作都是人做的,只要單位領(lǐng)導(dǎo)有心做,就沒(méi)有啥做不好的。其他的都是選擇樣板單位的次要條件。
▇二、選擇樣板區(qū)域、設(shè)備、線
2.1選擇樣板區(qū)域。如:維修班、備件庫(kù)、原料庫(kù)、某工序、某工段、某線、某裝置。
2.2選擇樣板設(shè)備或機(jī)組。以下幾點(diǎn)可參考:
1)瓶頸設(shè)備。在某個(gè)車間起到關(guān)鍵作用的設(shè)備,設(shè)備異常或故障對(duì)效率、質(zhì)量、安全等影響較大的設(shè)備。
2)異常或故障比較多的設(shè)備,或比較難維護(hù)的設(shè)備。
3)設(shè)備操作人員,操作及崗位點(diǎn)檢、潤(rùn)滑、維護(hù)技能相對(duì)比較熟練的。
▇三、開(kāi)展創(chuàng)建樣板活動(dòng)
1)診斷樣板。按作為樣板應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)或要求,對(duì)樣板對(duì)象進(jìn)行診斷,識(shí)別差距,用圖片和文字記錄。
2)策劃樣板。
A.根據(jù)診斷的結(jié)果,由樣板打造輔導(dǎo)人員(內(nèi)部或外部的)負(fù)責(zé)針對(duì)如何打造樣板提供具體方案,應(yīng)明確樣板的什么項(xiàng)目,應(yīng)做什么、如何做的方法。其項(xiàng)目需涵蓋樣板對(duì)象的6S、可視化定置、操作、點(diǎn)檢、維護(hù)、潤(rùn)滑、安全。
B.然后和樣板單位的領(lǐng)導(dǎo)、骨干一起探討方案是否存在可優(yōu)化或修改之處,方案確定后,交由樣板單位實(shí)施。
3)做樣板。樣板單位根據(jù)策劃的方案,組織人員實(shí)施,需要外協(xié)的安排外協(xié)。在實(shí)施期間,由輔導(dǎo)人員提供指導(dǎo)、檢查、糾偏、答疑解惑等。提示,根據(jù)樣板對(duì)象不同,實(shí)施周期通常需要1-4個(gè)月。
▇ 四、樣板總結(jié)與推廣
1)總結(jié)樣板。
實(shí)施完好,用PPT編寫(xiě)樣板總結(jié)報(bào)告。必須涵蓋:
A.概述。打造樣板的參與人員、總時(shí)間(月)、成果概述,樣板打造前的現(xiàn)況描述;
B.樣板打造方案;
C.樣板實(shí)施過(guò)程簡(jiǎn)述;
D.樣板打造的成果或效果,可供分析的經(jīng)驗(yàn)、方法、體會(huì)。提示:編制的報(bào)告必須圖文并茂,讓聽(tīng)眾容易理解。
2)發(fā)布交流。組織召開(kāi)樣板打造成果發(fā)布會(huì)。以下提示,可供參考:
A.做好會(huì)議通知及會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備。應(yīng)邀請(qǐng)企業(yè)的一把手出席,各單位領(lǐng)導(dǎo)及推進(jìn)骨干應(yīng)出席;
B.可行時(shí),會(huì)后組織人員去樣板(單位、區(qū)域、機(jī)組)現(xiàn)場(chǎng)參觀交流,做好現(xiàn)場(chǎng)解說(shuō)(配置擴(kuò)音器);
C.做好樣板成果的信息報(bào)道。根據(jù)企業(yè)允許的范圍,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、刊物、看板、宣傳欄等媒介報(bào)道樣板打造的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和成果;
D.非常重要一點(diǎn)就是,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)記得激勵(lì)打造樣板的組織及優(yōu)秀個(gè)人。激勵(lì)士氣,有助于激發(fā)職員工斗志,人的干勁和潛力是正能量激勵(lì)出來(lái)的。
以上概括為:“打造樣板,逐項(xiàng)落實(shí),總結(jié)推廣,整體提升。”
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